
如果您在Notion中已建立数据库,但条目杂乱、缺乏统一归类逻辑,则可能是由于未启用AI驱动的自动分类能力。以下是实现数据库字段智能分类的具体操作步骤:
一、准备结构化数据源
Notion AI分类功能依赖清晰、可识别的原始字段内容,需确保至少存在一个文本型字段(如“描述”“标题”“反馈内容”等)作为AI分析依据。该字段应包含足够语义信息,避免空值或纯符号填充。
1、打开目标数据库,检查是否存在可用于分析的文本字段;
2、若无,点击“+ Add a property”,新增“Text”类型字段,命名为“原始描述”;
3、批量补全该字段内容,每条记录填入不少于20字的自然语言说明;
4、确认所有待分类条目均非空,且不包含乱码或不可见控制字符。
二、创建AI分类属性列
AI属性列是触发自动分类的核心载体,其本质是基于指定字段内容执行预设规则的计算型列,无需手动输入即可生成分类结果。
1、在数据库字段栏右侧点击“+ Add a property”;
2、从类型列表中选择“AI”;
3、在弹出面板中,将“Analyze this property”设置为刚准备好的文本字段(如“原始描述”);
4、在“Task”下拉菜单中选择“Classify into categories”;
5、在“Categories”框内输入预定义类别,用英文逗号分隔,例如:高优先级,中优先级,低优先级;
6、点击“Save”完成列创建,此时该列将显示“Running…”并逐步填充结果。
三、编写精准Prompt提升分类准确率
Prompt质量直接决定AI输出的稳定性与业务适配度,需明确指令结构、提供正向示例,并限制输出格式,避免自由发挥。
1、点击新创建的AI列标题,选择“Edit prompt”;
2、清空默认提示,输入以下结构化Prompt: